个人因公出国（境）交流访问流程图

说明：

1、申请者提交申请，填写《因公出访申请表》^①；请所属部门、组织/人事部门、（需用科研经费出访的还需科研部门和计划财务处）签署意见后交国际交流与合作处，同时完成《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》^②。

2、申请者将申报材料^③报国际交流与合作处，审核后报校领导签批，并提请党委会研究决定。

3、党委会研究通过后，按照有关要求对因公出访进行公示（公示时间为5个工作日）。

4、公示后，国际交流与合作处完成申报文件。申请者取回文件后按照要求向贵州省教育厅和省外办递交材料。

5、经上级主管部门审核批准后，申请者领取批复文件。

6、申请者办理因公出国（境）证件。有申办签证需要的，凭上级主管部门批复文件原件，到学校相关部门办理所需材料。

7、申请者凭因公出国（境）证件出访。

8、按照有关要求，申请者按时回国后向学校国际交流与合作处和省外办提交《贵州省厅局级及其以下党政机关及事业单位人员因公出国（境）情况反馈表》和出访总结，并退回因公证件。

9、国际交流与合作处按照有关要求对因公临时出国（境）任务实际执行情况进行公示。

备注：

①申请者依照个人情况如实逐项填写《因公出访申请表》，每人一份。

②处、科级以上出访人员报校组织部完成《因公出访申请表》和《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》，其他人员报人事处（教师工作处）完成表格,每人三份。

③申报材料包括：《因公出访申请表》、《因公临时出国（赴港澳）人员备案表》（三份原件）、外方邀请信(中英文)或参加活动的通知、出访活动日程表、《贵州师范大学因公出国、赴港澳任务申报表》、《因公电子护照申请表》以及出访要求的其他材料，有参会论文的另附参会论文摘要。以上材料如是外文的，另需附上中文翻译件。