国际交流与合作处（港澳台办公室）现有处长（主任）1名、副处长（副主任）2名、科长2名、副科长2名，科员2名。

处 长（港澳台办公室主任）

主持协调国际交流与合作处（港澳台办公室）工作，制定本部门工作计划和工作目标，全面负责学校外教招聘、合作交流项目实施，对学校各类外事项目进行考察、研究、审核并向校领导提出初步意见；完成学校党委、行政和校领导交办的其他工作。组织本部门的业务学习，提高工作质量和服务水平。

副处长（港澳台办公室副主任）

配合处长（主任）制定本部门工作计划和工作目标，学校外教招聘、合作交流项目实施，对学校各类外事项目进行考察、研究、审核并向校领导提出初步意见；配合处长完成学校党委、行政和校领导交办的其他工作。组织本部门的业务学习。

综合管理科

一、负责本处室的文件处理工作，根据规定安排外事礼品的收、赠及处理工作。

二、负责学校外事档案归档工作。

三、办公室日常内务管理，国有资产管理工作。

四、服务及指导各学院各部门开展中国-东盟教育交流周活动。

五、负责外籍专家、教师的聘请、报送及日常管理工作。配合教学单位对国（境）外专家、教师进行教学管理和教学效益情况的收集和整理。

六、负责港澳台事务及学校因公赴台项目的手续办理。

七、配合相关部门做好数据统计，对外宣传、涉外安全教育、保密及纪律安全工作。

八、负责学校国际交流年度总结及来年工作计划上报。

九、完成上级部门和学校交办的其它工作任务。

国际交流科

一、负责管理学校与国（境）外校际交流项目，包括拟订协议、项目执行和管理。

二、为各学院各部门开展国际交流活动提供外事服务及指导。

三、负责学校邀请和接受国（境）外专家来校讲学等对国际交流活动方案的制定、实施、管理与服务工作。

四、负责制作学校的对外宣传册。

五、负责更新学校网页英文版及管理维护国际交流与合作处网页，及时发布学校国际交流活动的动态。

六、负责办理教职工因公出国、赴港澳手续及来年教职工因公出国、赴港澳计划制定。

七、负责国际交流合作绩效考核工作。

八、负责处室相关财务预算管理工作。

九、负责本校公派汉语教师志愿者申报工作。

十、配合相关部门做好数据统计、对外宣传、涉外安全教育。

十一、完成上级部门和学校交办的其它工作任务。