（◆提前6个月提交材料）

1.申请（详细内容请咨询国际处:83227139）

2.委托函（由我单位承办或协办的会议，须提供主办方办会的委托函）

3.会议方案

4.日程安排

活动时间至少分上、下午来写，活动地点，活动内容，活动联系人姓名及联系电话等。

5.来访人员名单

姓名，性别，国籍，工作单位及头衔，证件类别，证件号码等。

6.来访人员简历

主要包括目前状态，教育经历，工作经历，专业领域，荣誉成就等。

7.出席会议的外方人员证件影本及中文翻译（线上活动若无可不提供）

8.会议发言材料（参会论文、领导发言等）